Ciudad de México.— El acta de nacimiento es requerida para trámites como obtener la credencial para votar, inscribirse en instituciones o solicitar determinados apoyos gubernamentales. Sin embargo, la exigencia de presentar una copia reciente ha generado dudas sobre su vigencia.
En términos generales, las actas de nacimiento no caducan. De acuerdo con información atribuida a la Agencia Digital de Innovación Pública de la Ciudad de México, las copias certificadas expedidas antes de la digitalización pueden continuar utilizándose, siempre que sus datos sean legibles y correspondan con el registro vigente.
La autoridad capitalina señala que existen situaciones en las que debe utilizarse una versión actualizada, como cuando se realiza un cambio de nombre o de identidad de género. El fallecimiento de la persona titular también modifica el uso administrativo del documento.
Los requisitos pueden cambiar según la entidad
Aunque el documento no tenga una fecha general de caducidad, cada autoridad puede establecer condiciones para aceptarlo. Gobiernos como los de Ciudad de México y Oaxaca han señalado que en sus dependencias estatales no deben solicitarse actas “recientes” de manera general.
En contraste, la Secretaría de Gobierno de Michoacán informó que para determinados trámites se requiere un acta con un máximo de dos años desde su expedición. Por ello, antes de acudir a una oficina, conviene consultar directamente los requisitos de la dependencia responsable.
¿Cuándo pueden rechazar un acta?
El Instituto Nacional Electoral indica que el acta no pierde vigencia para sus trámites, pero debe encontrarse en buenas condiciones. Puede no ser aceptada cuando presenta información ilegible, roturas, manchas, cinta adhesiva, corrector, enmendaduras o alteraciones que dificulten comprobar los datos.
Las copias actualizadas también permiten mostrar anotaciones marginales relacionadas con adopciones, cambios de identidad o resoluciones jurídicas. Esto explica por qué algunas instituciones solicitan documentos expedidos recientemente.
Cómo obtener una nueva copia
Si el acta está deteriorada o la dependencia exige una copia actualizada, el trámite puede realizarse mediante la Plataforma Nacional del Registro Civil. El sistema solicita datos como CURP, nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, además del pago correspondiente.
El costo depende de la entidad federativa. Una vez completado el procedimiento, el documento digital se envía al correo electrónico proporcionado para que pueda descargarse e imprimirse.
